Dobra organizacja wesela to jedno z najważniejszych wyzwań, jakie czeka przyszłą parę młodą. Łatwiej powiedzieć niż zrobić? Wiem jak jest, stąd pomysł na ten poradnik.
Idealnie zaplanowane przyjęcie to klucz do uniknięcia stresu i pełnego cieszenia się tym wyjątkowym dniem. W zależności od skali wydarzenia, planowanie może trwać od 12 do nawet 18 miesięcy. Dlatego tak ważne jest podzielenie przygotowań na etapy i trzymanie się harmonogramu. W tym przewodniku znajdziesz praktyczne porady oraz listę kontrolną, która pomoże przejść przez cały proces krok po kroku.
Plan ślubny: 12-18 miesięcy przed ślubem
Ustalenie budżetu weselnego
Koszt wesela w Polsce może wynosić od kilkunastu do nawet kilkuset tysięcy złotych. Warto już na początku określić górną granicę budżetu i uwzględnić sposoby oszczędzania, np. wybór mniej popularnego terminu lub organizację mniejszego przyjęcia. Ostatnio dostaję zapytania o możliwość sfotografowania wesela w czwartki. Gdy zaczynałem z fotografią ślubną szczytem ekstrawagancji był piątek.
Tworzenie budżetu powinno obejmować nie tylko koszt sali, ale także stroje, dekoracje, oprawę muzyczną i dodatkowe atrakcje. Warto przygotować elastyczną kalkulację, umożliwiającą dostosowanie wydatków do rzeczywistych kosztów. Tu znajdziecie kilka informacji o koszcie wynajęcia fotografa ślubnego.
Wybór daty ślubu
Termin ślubu ma ogromny wpływ na koszty oraz dostępność usługodawców. Sezon weselny trwa głównie od maja do września – warto rozważyć mniej oblegane miesiące, by zaoszczędzić.
Chociaż tu też nie ma co przesadzać, jeśli zależy nam na rodzinie z dalekich stron: należy uwzględnić możliwość dostosowania terminu do urlopów gości oraz ewentualne ważne rodzinne wydarzenia, które mogłyby kolidować z uroczystością.
Rezerwacja sali weselnej
Najlepsze lokale rezerwowane są z dużym wyprzedzeniem. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na pojemność, lokalizację, menu oraz dodatkowe opcje (np. noclegi dla gości, parking). Nie zapomnijcie dopytać o kwestie techniczne, takie jak nagłośnienie, oświetlenie czy godziny zamknięcia lokalu.
Lista gości weselnych
Stworzenie listy gości pomaga określić skalę wydarzenia i dobrać odpowiednią salę. Warto przygotować listę podstawową oraz rezerwową. Ostateczna liczba gości wpływa na koszt menu i wielkość sali.
Rezerwacja fotografa i kamerzysty
Fotografia ślubna to jedna z najważniejszych pamiątek z tego dnia. Wybór doświadczonego fotografa, pozwala uchwycić najpiękniejsze momenty w naturalny i autentyczny sposób. Warto zarezerwować termin z wyprzedzeniem i omówić szczegóły sesji.
9-12 miesięcy przed ślubem
- Wybór zespołu muzycznego lub DJ-a
- Rezerwacja terminu w kościele lub USC
- Pierwsze przymiarki sukni ślubnej i wybór garnituru
- Poszukiwanie inspiracji na dekoracje ślubne – styl wesela powinien współgrać z miejscem.
6-9 Miesięcy Przed Ślubem
- Zamówienie zaproszeń i papeterii ślubnej
- Rezerwacja noclegów dla gości
- Ustalenie menu weselnego
- Dekoracje ślubne – współpraca z florystą, wybór motywu przewodniego.
3-6 Miesięcy przed ślubem
- Rezerwacja transportu dla gości i pary młodej
- Wybór atrakcji weselnych (fotobudka, zimne ognie, pokaz fajerwerków, drink bar)
- Próba makijażu i fryzury ślubnej
- Zamówienie obrączek ślubnych
- Przygotowanie planu usadzenia gości
Podsumowanie
Organizacja wesela wymaga zaangażowania i dobrej logistyki. Korzystanie z checklisty ułatwi realizację poszczególnych etapów. Jeśli chcesz wydrukuj sobie ostatnią część tego artykułu z punktami do realizacji. Trzymam kciuki by ostatnie miesiące w oczekiwaniu dnia ślubu upłynęły ci w spokojnym nastroju.
